Odoo ProjektOdoo Projekt: Projekte führen, die sich rechnen.
Trello fürs Board, Excel fürs Budget, Bauchgefühl für die Marge? Odoo Projekt verbindet Aufgabenmanagement mit dem, was andere Tools nicht können: echter Abrechnung. Jedes Projekt zeigt live, ob es Geld verdient.
Projektmanagement mit betriebswirtschaftlichem Rückgrat.
Odoo Projekt ist das Projektmanagement-Modul der Odoo-Plattform: Aufgaben in Kanban-Boards, Meilensteine, Fristen, Dokumente und Teamkommunikation – so weit, so bekannt. Der Unterschied liegt darunter: Jedes Projekt kann direkt aus einem Verkaufsauftrag entstehen, erfasste Stunden fließen in die Abrechnung, Einkäufe und Spesen belasten das Projektbudget. Planung und Wirtschaftlichkeit leben im selben System.
Dienstleister kennen das Problem der getrennten Welten: Das Projektteam arbeitet im Task-Tool, die Buchhaltung rechnet nach Gefühl ab, und ob ein Festpreisprojekt profitabel war, weiß man drei Monate später – wenn überhaupt. Odoo Projekt schließt diese Lücke, weil Aufgaben, Zeiten und Zahlen zusammen entstehen statt zusammengetragen zu werden.
Was integriertes Projektmanagement verändert.
Überblick ohne Meetings
Boards, Meilensteine und Auslastung zeigen den Stand jedes Projekts in Echtzeit – Statusrunden werden kürzer oder überflüssig.
Marge pro Projekt sichtbar
Geplante und geleistete Stunden, Fremdkosten und Rechnungen laufen je Projekt zusammen – die Rentabilität steht live daneben.
Vom Auftrag zum Board
Verkaufte Leistungspakete erzeugen automatisch Projekte samt Aufgabenstruktur – nichts wird vergessen aufzusetzen.
Kunden einbezogen
Auf Wunsch sehen Kunden Fortschritt und Dokumente im Portal und geben direkt am Vorgang Feedback – weniger Status-E-Mails.
Das Board, das mehr weiß als Karten.
Aufgaben tragen Verantwortliche, Fristen, Schätzungen und Checklisten; Unteraufgaben und Abhängigkeiten strukturieren größere Vorhaben. Wer will, wechselt in Gantt-, Kalender- oder Listenansicht – dieselben Daten, andere Brille.
Hinter jeder Karte steckt der Zusammenhang: der zugehörige Auftrag, bereits gebuchte Stunden, verknüpfte Dokumente und die komplette Kommunikation. Kein Wechsel zwischen fünf Tabs, um eine Frage zu beantworten.
Die wichtigsten Funktionen von Odoo Projekt.
Boards, Listen, Gantt
Frei konfigurierbare Phasen je Projekt, mehrere Ansichten, wiederverwendbare Projektvorlagen.
Meilensteine & Abhängigkeiten
Meilenstein-Fakturierung, Aufgabenabhängigkeiten und kritische Termine im Blick.
Projektabrechnung
Nach Aufwand, Festpreis oder Meilenstein abrechnen – direkt aus dem Projekt in die Rechnung.
Rentabilitätsanalyse
Kosten, Erlöse und Deckungsbeitrag je Projekt und Kunde – ohne Excel-Konsolidierung.
Kundenportal & Freigaben
Fortschritt, Dokumente und Feedback mit dem Kunden teilen – gezielt und berechtigungsgesteuert.
Mobil & im Feld
Aufgaben, Zeiten und Fotos vom Einsatzort – die App hält verteilte Teams synchron.
Projekte leben von Zeiten und Zahlen.
Die Zeiterfassung liefert die Stunden, der Verkauf den Auftrag, die Buchhaltung schließt den Kreis zur Rechnung. Und die Einsatzplanung zeigt, wer überhaupt Kapazität für das nächste Projekt hat.
Odoo Zeiterfassung
Odoo Planung
Odoo Verkauf
Odoo BuchhaltungSo führen wir Odoo Projekt bei Ihnen ein.
01 · Analyse
Wir analysieren Ihre Projektarten und heutigen Werkzeuge: Was wird verkauft, wie geplant, wo geht Marge verloren?
02 · Konzeption
Projektvorlagen, Phasen, Abrechnungslogiken und Auswertungen werden auf Ihr Geschäft zugeschnitten – vom Agenturprojekt bis zum Anlagenbau.
03 · Einführung
Einführung mit laufenden Projekten: Wir migrieren offene Vorhaben, verbinden Verkauf und Zeiterfassung und schulen das Team am echten Board.
04 · Begleitung
Danach verfeinern wir: Automatisierungen, Portale, Auswertungen – bis Projektcontrolling nebenbei passiert.
Checkliste: Verdienen Ihre Projekte wirklich Geld?
12 Fragen zur Projektrentabilität, die jedes Dienstleistungsunternehmen beantworten können sollte – kostenlos als PDF.
Vertiefen Sie das Thema.
ERP für KMU: So finden Sie das richtige System
ERP für KMU auswählen: Welche Kriterien wirklich zählen, welche Fehler Sie vermeiden sollten und wie der Weg von Excel z…
Ratgeber lesen →
Odoo im Mittelstand: Unsere Erfahrungen aus der Projektpraxis
Odoo im Mittelstand – was das ERP wirklich kann, wo seine Stärken liegen und worauf es bei der Einführung ankommt. Erfah…
Ratgeber lesen →
Prozesse digitalisieren: 5 Beispiele aus echten Projekten
Prozesse digitalisieren heißt nicht alles neu machen. Fünf Beispiele aus echten Projekten zeigen, wo Digitalisierung im …
Ratgeber lesen →Odoo Projekt – häufige Fragen.
Wir arbeiten mit Trello/Asana – warum wechseln?
Wenn Boards reichen, gibt es keinen Grund. Der Wechsel lohnt, sobald Projekte abgerechnet werden: Odoo verbindet Aufgaben mit Stunden, Budgets und Rechnungen. Das kann kein reines Task-Tool – und genau dort entsteht der Mehrwert.
Können wir Festpreis- und Aufwandsprojekte mischen?
Ja – je Leistungsposition wird die Abrechnungsart definiert: Festpreis bei Meilenstein, nach geleisteten Stunden oder anteilig nach Fortschritt. Auch Mischprojekte mit Wartungsanteil lassen sich sauber abbilden.
Wie aufwendig ist die Zeiterfassung für das Team?
Minimal: Stunden werden direkt an der Aufgabe erfasst – per Timer, Schnelleingabe oder App. Da die Erfassung im selben System liegt, entfällt das wöchentliche Nachtragen in ein separates Tool.
Sehen Kunden alles, wenn wir das Portal aktivieren?
Nein – Sie steuern granular, welche Projekte, Aufgaben und Dokumente sichtbar sind. Interne Notizen und Kalkulationen bleiben grundsätzlich intern.
Eignet sich Odoo Projekt auch für interne Projekte ohne Abrechnung?
Ja – Marketing-Planung, Produktentwicklung oder Umzüge laufen als interne Projekte ohne Fakturierung. Der Vorteil bleibt: alles an einem Ort, verbunden mit Dokumenten und Team.
Projekte im Griff. Marge im Blick.
In 30 Minuten zeigen wir Odoo Projekt an einem Ihrer echten Projekte – unverbindlich und kostenlos.
Erstgespräch buchen