Odoo PlanungOdoo Planung: Wer arbeitet wann woran?
Der Wochenplan lebt in Excel, Änderungen laufen über WhatsApp, und beim Krankheitsfall bricht Chaos aus. Odoo Planung ersetzt das durch einen visuellen Einsatzplan, den Ihr Team live aufs Handy bekommt.
Einsatzplanung, die Änderungen verkraftet.
Odoo Planung (Planning) ist das Modul für Schicht- und Einsatzplanung: Mitarbeitende, Rollen und Zeiträume werden in einer visuellen Zeitleiste geplant – per Drag & Drop, mit Kopierfunktion für wiederkehrende Wochen und automatischer Benachrichtigung an alle Beteiligten. Ob Servicetechniker, Ladenschichten, Beraterprojekte oder Produktionsteams: Der Plan ist immer aktuell und für jeden einsehbar.
Die Stärke liegt im Zusammenspiel: Die Planung kennt Abwesenheiten aus dem Personalmodul, Aufträge aus dem Verkauf und Projekte samt Aufgaben. Wer einen Einsatz plant, sieht Konflikte sofort – Doppelbelegungen, Urlaube, Überlastung. Und Mitarbeitende können offene Schichten selbst übernehmen oder tauschen, ohne dass die Planung die Kontrolle verliert.
Was digitale Einsatzplanung im Alltag bringt.
Der Plan, den alle sehen
Ein zentraler Einsatzplan statt Excel-Versionen: Jede Änderung ist sofort bei allen – im Browser und auf dem Handy.
Änderungen ohne Chaos
Krankheit, Verschiebung, Zusatzauftrag: Umplanen per Drag & Drop, Betroffene werden automatisch informiert.
Konflikte vor dem Konflikt
Urlaubsüberschneidungen, Doppelbelegungen und Überstunden zeigt das System beim Planen – nicht am Montagmorgen.
Team einbezogen
Offene Schichten zur Übernahme, Tauschanfragen mit Freigabe, Wunschzeiten – Planung wird Zusammenarbeit statt Ansage.
Eine Woche auf einen Blick.
Die Zeitleiste zeigt Mitarbeitende in Zeilen und Einsätze als Balken – gefiltert nach Team, Rolle oder Projekt. Wiederkehrende Muster kopieren Sie mit einem Klick in die nächste Woche, Vorlagen beschleunigen Standardschichten.
Geplante Einsätze lassen sich mit der Zeiterfassung abgleichen: Plan gegen Ist, Auslastung gegen Kapazität. So wird aus der Wochenplanung ein Steuerungsinstrument für das ganze Team.
Die wichtigsten Funktionen von Odoo Planung.
Visuelle Zeitleiste
Drag & Drop-Planung nach Mitarbeiter, Rolle, Projekt oder Arbeitsplatz – mit Tages-, Wochen- und Monatssicht.
Vorlagen & Wiederholungen
Schichtvorlagen und kopierbare Wochen machen Routineplanung zur Minutensache.
Automatische Benachrichtigung
Veröffentlichte Pläne und Änderungen gehen direkt an die Betroffenen – per Mail oder App.
Selbstservice fürs Team
Offene Schichten übernehmen, Tausch anfragen, Nichtverfügbarkeit melden – mit Freigabe-Workflow.
Auslastung & Kapazität
Wer ist verplant, wer hat Luft? Auslastungsansichten zeigen Engpässe, bevor sie entstehen.
Abgleich mit Ist-Zeiten
Geplante Einsätze fließen in die Zeiterfassung – Plan-Ist-Vergleich inklusive.
Planung kennt Urlaub, Projekt und Auftrag.
Abwesenheiten kommen aus dem Personalmodul, geplante Stunden vergleichen sich mit der Zeiterfassung, Projekteinsätze hängen an echten Aufgaben. So plant niemand ins Leere.
Odoo Personal (HR)
Odoo Zeiterfassung
Odoo Projekt
Odoo HelpdeskSo führen wir Odoo Planung bei Ihnen ein.
01 · Analyse
Wir verstehen Ihre Planungsrealität: Teams, Schichtmodelle, Qualifikationen und die Sonderfälle, an denen Excel heute scheitert.
02 · Konzeption
Rollen, Vorlagen, Freigaben und Benachrichtigungen werden auf Ihren Betrieb zugeschnitten – so viel Selbstservice, wie Ihre Führung möchte.
03 · Einführung
Start mit einem Pilotteam: echte Wochen planen, Feedback einarbeiten, dann ausrollen – begleitet mit Schulung für Planer und Team.
04 · Begleitung
Wir optimieren im Betrieb: Auslastungsberichte, Plan-Ist-Abgleich und Feinschliff an den Regeln.
Checkliste: Reif für digitale Einsatzplanung?
12 Fragen zu Schichtmodellen, Änderungsprozessen und Team-Kommunikation – kostenlos als PDF.
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Für welche Teams eignet sich Odoo Planung?
Überall, wo Menschen Zeiten und Aufgaben zugeordnet werden: Servicetechniker, Einzelhandel, Gastronomie, Beraterteams, Produktion, Pflege- und Dienstleistungsteams. Die Ansichten passen sich an – geplant wird nach Mitarbeiter, Rolle oder Arbeitsplatz.
Sehen Mitarbeitende ihre Pläne auf dem Handy?
Ja – veröffentlichte Einsätze erscheinen in der Odoo-App und per E-Mail-Benachrichtigung. Änderungen kommen sofort an; das Ausdrucken und Aushängen entfällt.
Wie geht das System mit kurzfristigen Ausfällen um?
Der Einsatz wird freigegeben und erscheint als offene Schicht – qualifizierte Kolleginnen und Kollegen können ihn übernehmen, oder die Planung weist direkt neu zu. Alle Betroffenen werden automatisch informiert.
Berücksichtigt die Planung Urlaub und Krankheit?
Ja – genehmigte Abwesenheiten aus dem Personalmodul blocken den Zeitraum sichtbar. Wer trotzdem plant, bekommt eine Warnung.
Können wir Arbeitszeitregeln wie Höchststunden abbilden?
Vertragliche Wochenstunden und Auslastungsgrenzen fließen in die Ansichten ein; Überplanung wird sichtbar. Komplexere tarifliche Regeln prüfen wir im Einzelfall und bilden sie wo nötig mit Anpassungen ab.
Schluss mit dem Excel-Wochenplan.
In 30 Minuten zeigen wir Odoo Planung an Ihrem Schichtmodell – unverbindlich und kostenlos.
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