Odoo ZeiterfassungOdoo Zeiterfassung: Stunden, die nicht verloren gehen.
Zwischen Zettel, Excel und Vergessen versickern jede Woche abrechenbare Stunden. Odoo Zeiterfassung macht Erfassen so einfach, dass es passiert – und verbindet jede Stunde direkt mit Projekt, Auftrag und Rechnung.
Zeiten erfassen, wo die Arbeit passiert.
Odoo Zeiterfassung (Timesheets) erfasst Arbeits- und Projektzeiten direkt am Vorgang: per Start-Stopp-Timer an der Aufgabe, als Schnelleingabe im Wochenraster oder mobil in der App. Jede Stunde trägt Projekt, Aufgabe und Beschreibung – und steht damit sofort für Auswertung und Abrechnung bereit. Ergänzend dokumentiert die Anwesenheitserfassung Kommen und Gehen, auch am Terminal oder per Kiosk-Modus.
Das Thema hat zwei Seiten: Für Dienstleister sind Stunden bares Geld – nicht erfasste Zeit ist nicht abrechenbare Zeit. Und arbeitsrechtlich verlangt die Rechtsprechung die systematische Erfassung der Arbeitszeit. Odoo löst beides in einem System, das mit Projekten, Planung und Personal verbunden ist – statt eine weitere Insel zu schaffen.
Was integrierte Zeiterfassung konkret bringt.
Keine verlorene Stunde
Timer an der Aufgabe, Erinnerungen bei Lücken: Erfasst wird im Moment der Arbeit – nicht freitags aus dem Gedächtnis.
Direkt abrechenbar
Erfasste Stunden fließen je nach Vertrag in Rechnung oder Projektbudget – Abrechnung wird Knopfdruck statt Monatsprojekt.
Gesetzeskonform dokumentiert
Arbeitszeiten systematisch, manipulationssicher und auswertbar – bereit für die Anforderungen aus BAG-Rechtsprechung und Kontrollen.
Ehrliche Auswertungen
Wohin fließt die Zeit wirklich? Auswertungen je Projekt, Kunde und Tätigkeit zeigen es – oft mit überraschenden Erkenntnissen.
Das Timesheet, das sich nebenbei füllt.
Der Timer läuft an der Aufgabe mit; wer lieber sammelt, füllt das Wochenraster mit wenigen Eingaben. Beschreibungen, Pausen und Tätigkeitsarten sind dabei – Chef und Kunde sehen, was hinter den Stunden steckt.
Führungskräfte prüfen und genehmigen Timesheets im Stapel, Abweichungen zwischen Plan und Ist fallen sofort auf. Am Monatsende ist die Abrechnung vorbereitet statt überfällig.
Die wichtigsten Funktionen von Odoo Zeiterfassung.
Timer & Wochenraster
Start-Stopp am Vorgang oder Schnelleingabe im Raster – jeder erfasst, wie es zur Arbeit passt.
Mobile App & offline
Zeiten unterwegs erfassen, auch ohne Netz – synchronisiert wird später.
Anwesenheit & Kiosk
Kommen/Gehen am Terminal, per PIN oder Ausweis – Anwesenheit und Projektzeit sauber getrennt.
Genehmigungs-Workflow
Timesheets einreichen, prüfen, freigeben – mit Erinnerungen an säumige Erfasser.
Abrechnungslogik
Abrechenbar/intern je Eintrag, Sätze je Mitarbeiter oder Leistung, Übergabe an Rechnung und Projekt.
Plan-Ist & Überstunden
Vergleich mit Planung und Vertragsstunden, Überstundenkonten und Auswertungen je Team.
Jede Stunde kennt ihren Zusammenhang.
Zeiten hängen an Projektaufgaben, vergleichen sich mit der Einsatzplanung und landen über Verkauf und Buchhaltung in der Rechnung. Das Personalmodul steuert Verträge und Abwesenheiten dazu.
Odoo Projekt
Odoo Planung
Odoo Personal (HR)
Odoo BuchhaltungSo führen wir Odoo Zeiterfassung bei Ihnen ein.
01 · Analyse
Wir klären Anforderungen: Wer erfasst was – Projektstunden, Anwesenheit, beides? Welche Regeln gelten für Abrechnung und Überstunden?
02 · Konzeption
Tätigkeitsarten, Sätze, Genehmigungen und Terminals werden konfiguriert – so schlank, dass Erfassung keine Hürde wird.
03 · Einführung
Pilotphase mit einem Team, dann Rollout mit kurzer Schulung – Akzeptanz entsteht, wenn Erfassen schneller ist als Ausreden.
04 · Begleitung
Wir verfeinern Auswertungen und Automatiken – vom Überstundenkonto bis zur automatischen Monatsabrechnung.
Checkliste: Zeiterfassung rechtssicher einführen.
12 Punkte von der Pflicht zur Kür – was Ihre Zeiterfassung können muss und was sie können sollte. Kostenlos als PDF.
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Erfüllt Odoo die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Odoo dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch und auswertbar – damit sind die Kernanforderungen der Rechtsprechung technisch abgedeckt. Die konkrete Ausgestaltung (Vertrauensarbeitszeit, Pausenregeln) stimmen wir auf Ihre Arbeitsverträge ab.
Wie verhindern wir, dass Erfassung zur Bürokratie wird?
Durch Nähe zur Arbeit: Timer an der Aufgabe, sinnvolle Vorbelegungen, mobile Erfassung. Unsere Erfahrung: Wenn ein Eintrag unter zehn Sekunden dauert, wird erfasst – alles darüber erzeugt Ausreden.
Können unterschiedliche Stundensätze abgebildet werden?
Ja – Sätze je Mitarbeiter, Rolle oder Leistungsart, abweichende Kundensätze und interne Verrechnungssätze für das Controlling. Die Abrechnung zieht automatisch den richtigen.
Was ist mit Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz?
Dafür gibt es den Kiosk-Modus am Terminal oder Tablet: An- und Abmelden per PIN oder Ausweis. Projektzeiten können Vorarbeiter gesammelt für ihr Team erfassen.
Sehen Kunden unsere erfassten Stunden?
Nur wenn Sie es wollen: Bei Abrechnung nach Aufwand lassen sich Tätigkeitsnachweise mit der Rechnung liefern oder im Portal freigeben – in der Detailtiefe, die Sie bestimmen.
Zeit ist Ihr teuerster Rohstoff.
In 30 Minuten zeigen wir, wie Zeiterfassung bei Ihnen aussehen kann – vom Timer bis zur Abrechnung. Kostenlos.
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