Odoo im Handwerk: Feierabend ohne Papierkram.
Der Auftrag ist erledigt – aber Zettel, Stunden und Material warten im Büro. Und die Rechnung? Nächste Woche. Wir zeigen, wie ein Handwerksauftrag durch Odoo läuft: vom Angebot bis zur Rechnung am selben Tag.
Das Geld liegt zwischen Baustelle und Büro.
Handwerksbetriebe verlieren selten auf der Baustelle – sie verlieren dazwischen: Aufmaße auf Zetteln, die abends abgetippt werden. Material, das vergessen wird aufzuschreiben. Stunden, die geschätzt statt erfasst werden. Rechnungen, die Wochen nach der Leistung rausgehen und entsprechend spät bezahlt werden. Bei vollen Auftragsbüchern fällt das kaum auf – auf dem Konto schon.
Odoo verbindet Büro und Baustelle: Angebote entstehen aus Leistungspositionen, die Einsatzplanung schickt Termine aufs Handy, Monteure erfassen Stunden, Material und Fotos direkt vor Ort. Wenn der Kunde unterschreibt, ist die Rechnung schon fast fertig. Das Szenario unten zeigt einen typischen Auftrag.
Ein Handwerksauftrag, Schritt für Schritt.
Die Anfrage wird zum Termin
Anruf oder Website-Anfrage landet im System, der Besichtigungstermin steht im Einsatzplan. Nichts hängt mehr am Notizblock neben dem Telefon.
Das Angebot kommt schnell
Aus hinterlegten Leistungspositionen – Arbeit, Material, Pauschalen – entsteht das Angebot in Minuten, auf Wunsch noch beim Kunden. Schnelligkeit gewinnt Aufträge.
Der Einsatz ist geplant
Nach der Bestätigung landet der Auftrag in der Einsatzplanung: das richtige Team, der richtige Tag, alle Infos aufs Handy – inklusive Anfahrt, Ansprechpartner und Unterlagen.
Die Baustelle dokumentiert sich
Monteure starten die Zeiterfassung am Auftrag, buchen Material per Auswahl und fotografieren den Fortschritt. Der Kunde unterschreibt auf dem Display – fertig ist der Nachweis.
Die Rechnung geht noch heute raus
Stunden, Material und Pauschalen stehen im Auftrag – die Rechnung ist ein Klick, die E-Rechnung inklusive. Wer am Tag der Leistung fakturiert, wird schneller bezahlt.
Diese Odoo-Apps tragen das Szenario.
Der Handwerks-Fluss lebt vom Zusammenspiel aus Planung, mobiler Erfassung und schneller Abrechnung:
Odoo CRM
Odoo Verkauf
Odoo Planung
Odoo Zeiterfassung
Odoo BuchhaltungSo sieht die Einsatzplanung das System
Kolonnen und Termine in der Wochenansicht – per Drag & Drop verschoben, aufs Monteur-Handy synchronisiert. Der Zettel an der Magnetwand hat ausgedient.
Woran Handwerks-Einführungen scheitern – und wie nicht.
Apps, die keiner bedient
Auf der Baustelle zählen große Buttons und drei Klicks. Wir konfigurieren die mobile Erfassung radikal einfach – sonst gewinnt der Zettel.
Leistungskatalog-Chaos
Ohne saubere Leistungspositionen bleibt jedes Angebot Handarbeit. Den Katalog aufzubauen ist Fleißarbeit – und der größte Hebel des Projekts.
Der Chef macht alles allein
Wenn nur einer das System versteht, bleibt der Betrieb verwundbar. Wir schulen breit – vom Büro bis zum Vorarbeiter.
Auch nach außen digital?
Website, lokale Sichtbarkeit und Mitarbeitergewinnung für Handwerksbetriebe – unsere Branchenseite zeigt den Auftritt nach außen.
Vertiefen Sie das Thema.
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Ratgeber lesen →Odoo im Handwerk – häufige Fragen.
Funktioniert die mobile Erfassung auch ohne Netz?
Ja – erfasst wird offline, synchronisiert bei Verbindung. Keller und Neubaugebiete sind damit kein Ausschlusskriterium.
Können wir GAEB oder Aufmaß-Formate nutzen?
Standardangebote und Leistungsverzeichnisse bilden wir direkt ab; für GAEB-Schnittstellen und branchenspezifische Aufmaß-Anforderungen prüfen wir den konkreten Bedarf und ergänzen passende Lösungen.
Was ist mit Wartungsverträgen und wiederkehrenden Terminen?
Wartungsverträge laufen als wiederkehrende Aufträge mit automatischer Terminplanung und Rechnung – ideal für Heizung, Klima, Aufzüge oder Prüfpflichten.
Ersetzt Odoo unsere Handwerkersoftware?
Häufig ja – mit dem Vorteil eines durchgängigen Systems statt Insellösung. Branchenspezifika Ihrer aktuellen Software gleichen wir ehrlich ab; manches bilden wir per Anpassung nach, manches spricht für Anbindung statt Ablösung.
Wie schnell sehen wir einen Effekt?
Meist beim ersten Monatsabschluss: Rechnungen gehen Tage früher raus, keine vergessenen Materialposten, Stunden vollständig. Der Feierabend ohne Zettelstapel kommt schon in Woche eins.
Mehr Baustelle, weniger Büro.
In 30 Minuten zeigen wir das Szenario an einem typischen Auftrag aus Ihrem Betrieb – ehrlich und kostenlos.
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